Als zorgprofessional is het essentieel om patiëntgegevens veilig te delen met andere zorgverleners. Bij het gebruik van e-mail is versleuteling noodzakelijk, maar hoe doe je dat?

Ontdek het hieronder of download hier de handleiding!
 

Wat is versleutelen?

Versleuteling wordt ook wel encryptie genoemd en is een belangrijk deel van cybersecurity. Miljoenen mensen over de hele wereld hebben toegang tot het internet. Toch kunnen we via het internet ook rekeningen betalen en bestanden delen op een manier waarbij slechts een specifieke groep mensen dit kan zien. Deze delen zijn dus versleuteld en betekent dat niet iedereen op de hoogte is van jouw online bankieren. Idem met e-mails: je wilt voorkomen dat een hacker de inhoud onderweg onderschept en zo de inhoud kan lezen.
 

Waarom e-mails versleutelen?

Zorgprofessionals delen heel wat medische gegevens van patiënten met andere zorgprofessionals. Hiervoor worden idealiter veilige communicatieplatformen gebruikt, maar e-mail of gelijkaardige kanalen zijn vaak de enige manier om snel informatie uit te wisselen. 
 

Versleuteling e-mails in Outlook

Als je de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutel het dan. Als je een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel (ontvangen code) die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen (door de code in te geven), zodat diegene het kan lezen. Een geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel (code) beschikt, ziet echter slechts onontcijferbare tekst.

Bij het opstellen van een e-mail kan je ervoor kiezen om dit bericht te beveiligen. Lees hieronder het beknopte stappenplan na of vind de volledige uitleg in de handleiding.